La fonction « conservation » en matière d’archivage électronique

J’ai eu récemment l’occasion de discuter de la fonction « conservation » en matière d’archivage électronique. Plusieurs collègues et étudiants de master m’ont posé des questions à ce sujet. C’est une bonne occasion pour faire un petit billet 🙂 On a beaucoup entendu parler de supports de stockage et de formats de fichier… on en a tellement […]

Back to basics 2 : Versement versus transfert

Après un retour aux sources avec l’article de Pérotin, une autre question a attisé ma curiosité ces dernières semaines. Elle m’a permis de revenir à l’un des fondements de ce qui fait notre métier : l’opération de versement. Dans l’univers de l’archivage électronique, les solutions développées parlent le plus souvent de « transfert ». Ce terme est […]

Le module 2 d’ICA-Req: exigences fonctionnelles pour les SAE

Je viens de lire le module 2 d’ICA-Req qui est très intéressant et qui sera sans doute utile à la communauté de professionnels de l’archivage électronique. Je vais résumer ici les éléments les plus importants et j’ajouterai quelques commentaires tirés de ma compréhension personnelle du texte. Je ne prétends donc pas donner une vision  100% […]

ICA-Req : un outil indispensable à l’archivage électronique

« Les décisions prises aujourd’hui concernant la capacité des systèmes d’information, l’organisation et la structure des ressources, et les politiques ou pratiques d’archivage dans l’environnement électronique vont avoir un impact significatif sur les stratégies et les méthodes que les institutions archivistiques déploieront pour garantir la pérennisation des documents qui présentent une valeur archivistique » (ICA-Req, module 1, […]

L’archivage électronique: un investissement d’avenir

Je lisais un article de CDC Arkhinéo intitulé Comment conserver ses données électroniques à moindre coût? L’article met en lumière certains aspects de la conservation pérenne des documents numériques, il rappelle que l’archivage électronique est une composante indispensable des processus de dématérialisation et met l’accent sur l’importance de gérer l’information en amont. Mais il affirme […]

La sécurité au coeur de l’archivage électronique

Parler d’archivage électronique revient souvent à expliquer que la conservation des données numériques sur le long terme est impensable sans une politique de sécurité. Soit! Mais qu’est-ce que la sécurité? Le terme « sécurité » fait partie du langage de tous les jours, il s’agit d’un mot que nous avons tellement l’habitude d’entendre et d’utiliser que nous […]

Auditer un système d’archivage électronique: pourquoi faire?

Auditer un SAE? Pour quoi faire? Cette question peut paraître quelque peu farfelue, mais elle découle d’un travail que j’ai réalisé il y a quelques semaines pour un service d’archives publiques. Depuis la fin de l’audit, je ne cesse de m’interroger sur la légitimité de cette entreprise… Auditer : quel sens ? Le verbe « auditer » signifie « soumettre […]